En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), ZK Software de México S.A. de C.V. extiende el presente AVISO DE PRIVACIDAD.

I. Datos del responsable de los datos personales como tercero nacional contratado. Art. 16 fracción I. ZK Software de México S.A. de C.V. con domicilio en Arq. Pedro Ramírez Vázquez #200-5 Torre 5 Nivel 2, Parque Corporativo Valle Ote, San Pedro Garza García, Nuevo León 66260, hace de su conocimiento su identidad jurídica y su domicilio para atender cualquier requerimiento relacionado con el manejo de los datos personales objeto del presente aviso de privacidad.

II. Servicio contratado que da origen a la transferencia de datos personales. ZK Software de México S.A. de C.V. entre otros, ofrece el servicio de Acceso a BioTime Cloud Pro, control de asistencia, plataforma web para la gestión de incidencias y asistencias de los colaboradores, cuyo objetivo principal es la generación del reporte llamado prenómina, dicha plataforma consta de dos modos de acceso, a través de https://asistencias.girha.com para computadora y a través de https://geolocalizacion.girha.com/ para teléfonos celulares y/o computadoras, siendo esta última de uso exclusivo para la geolocalización del personal.

II. Titulares de los de Datos personales, ZK Software de México S.A. de C.V. durante las diferentes etapas de la prestación del servicio "BioTime Cloud Pro, Control de asistencia” recaba información de datos personales de:

1. Sus clientes.
2. Los colaboradores de sus clientes.
3. Los usuarios, personas designadas por sus clientes para la operación de la plataforma web BioTime Cloud Pro, control de asistencia.

De esta manera hemos identificado a los titulares de los datos personales objeto del presente, a quienes nos referiremos y a quienes extendemos el presente Aviso de privacidad.

IV. Consentimiento expreso del titular y/o responsable de datos personales de terceros. ZK Software de México S.A. de C.V. recibe el consentimiento expreso por parte de su cliente para el manejo de los datos personales propios y de sus colaboradores a través del Contrato comercial en donde le es solicitado el servicio de acceso a la plataforma BioTime Cloud Pro, Control de asistencia, que consta de una base de datos donde residirán los datos personales recibidos. Es responsabilidad de la empresa contratante contra a su vez con la autorización expresa de sus colaboradores para el tratamiento de sus datos personales; previo a la firma del contrato. Sin embargo, se considera signo inequívoco de consentimiento del titular de los Datos personales contar con la(s) huella(s) o rostro del colaborador en caso de recabar dicha información con lector biométrico facial. Ver aviso de privacidad corto.

V. Revocación del consentimiento expreso del titular y/o representante de datos personales de terceros.

1. ZK Software de México S.A. de C.V. pone a disposición el correo: soportezks@zkteco.com para recibir la solicitud de revocación de datos personales sujetos del contrato firmado con anterioridad. Ver: formato de Revocación de datos personales.
2. En caso de que sea un colaborador del Cliente de BioTime Pro Cloud, quien solicite la revocación de consentimiento de sus datos personales en “BioTime Cloud Pro, control de asistencias”, ZK Teco R&D, en su carácter de tercero dirigirá al colaborador con los representantes del Cliente para que atiendan su solicitud y procedan conforme a los procedimientos internos que correspondan según su propio Aviso de privacidad. Ver: procedimiento de canalización de solicitudes de revocación de terceros. Sin embargo, ZK Software de México S.A. de C.V. se encuentra obligada a atender el requerimiento del colaborador del cliente, por lo que de no ser atendido procederá a atender su requerimiento.
3. En ambos casos descritos en los incisos a y b la solicitud de revocación no significa la solicitud de cancelación del servicio establecido en el contrato.

VI. Tratamiento de datos personales a través de BioTime Cloud Pro, control de asistencias. ZK Software de México S.A. de C.V. y sus colaboradores, recibirán los datos personales de los colaboradores de sus Clientes del servicio BioTime Cloud Pro, control de asistencia, para uso exclusivo del seguimiento de sus marcajes e incidencias que en conjunto genera la pre nómina objeto del software. Forman parte de los datos personales de los colaboradores de los clientes de BioTimeCloud Pro, control de asistencia, los siguientes:

VII. El Acceso a los datos personales por parte de ZK Software de México S.A. de C.V. El acceso a los datos personales de los colaboradores será restringido al área de soporte de ZK Software de México S.A. de C.V. y a él o los consultores funcionales designados. Ver: formato de asignación de equipo de trabajo ZK Teco R&D.

VIII. El acceso a los datos personales por parte de los usuarios del cliente. Por parte del cliente, el acceso a los datos será de acuerdo a los usuarios y los privilegios solicitados por el mismo cliente. Ver: Formato de solicitud de usuarios.

IX. Datos personales sensibles. ZK Software de México S.A. de C.V. en su carácter de Tercero Nacional responsable de los datos personales, deja constancia en el presente aviso de privacidad, que no requiere de datos personales sensibles para la prestación del servicio BioTime Cloud Pro, control de asistencia, por lo que se sujetará al manejo de los datos personales descritos en el inciso VI del presente.

X. Menores de edad. No recopilamos, información personal de menores de edad, sin estar amparada por el permiso previo de sus padres o tutores.

XI. Divulgación de los Datos personales. ZK Software de México S.A. de C.V. no usará, compartirá ni distribuirá su información, excepto:

1. De forma interna, con sus colaboradores, (Empleados o terceros prestadores de servicios, subcontratistas).
2. Según lo descrito en el contrato comercial firmado entre ZK Teco R&D y su cliente.
3. Según sea necesario para mantener la seguridad de sus colaboradores, de sus productos y/o de sus servicios.
4. Según lo exija la ley vigente.

ZK Software de México S.A. de C.V. no usará la información de Datos personales de los colaboradores de sus clientes para uso promocional, ni la venderá ni alquilará a ninguna otra persona o empresa.

XII. Seguridad. Para proteger la información personal tomamos precauciones razonables y seguimos las mejores prácticas de la industria para asegurarnos de que no haya pérdida de manera inapropiada, mal uso, acceso, divulgación, alteración o destrucción de la misma. No obstante, ninguna transferencia de información vía internet es totalmente segura, por lo que sugerimos a nuestros clientes y sus usuarios realizar lo que se considere prudente de su parte para evitar caer en pérdida de información.

XIII. Garantía de respeto al Aviso de privacidad. ZK Software de México S.A. de C.V. en su carácter de proveedor del Servicio BioTime Cloud Pro, control de asistencia, garantiza en los términos del artículo 14 de la Ley LFPDPPP, el respeto al presente Aviso de privacidad por cuenta propia y por cuenta de los terceros colaboradores de la firma en quienes se apoya para dar el servicio contratado.

XIV. Derechos ARCO o derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición. ZK Software de México S.A. de C.V. como responsable de la prestación del servicio BioTime Cloud Pro, Control de asistencia, pone a su disposición los medios físicos y electrónicos para recibir las notificaciones que atienden puntualmente los derechos ARCO propios del Cliente y a solicitud de este los datos personales de sus colaboradores proporcionados originalmente. Ver: Formato de solicitud de derechos ARCO.

La responsabilidad de ZK Software de México S.A. de C.V. se limita a la conservación, modificación o eliminación de los datos personales descritos en el punto III del presente aviso de privacidad, siendo estos los únicos datos personales que se encuentran en la base de datos de BioTime Cloud Pro, control de asistencia y o en cualquier otro medio a través del cual fueron proporcionados.

No es un procedimiento apegado a los derechos ARCO, aquellos que por la propia administración de los datos personales en BioTime Cloud Pro, Control de asistencia, deban de realizar los consultores de ZK Teco R&D, y/o los usuarios designados por el cliente para el manejo de la plataforma.

XV. Cambios al presente Aviso de privacidad. ZK Software de México S.A. de C.V. pone a su disposición el presente aviso de privacidad en el sitio https://www.zktecoryd.com, estaremos publicando las modificaciones que se realicen al mismo identificando con la fecha de última modificación.
ZK Software de México S.A. de C.V. se reserva el derecho de hacer las modificaciones al presente aviso de privacidad conforme las disposiciones legales lo exijan y conforme a las necesidades de operación propias de ZK Teco R&D, sin previo aviso. La entrega continua de información personal a ZK Teco R&D, sugiere a sus clientes y a sus colaboradores la revisión constante del presente aviso, por lo que enviar información después de un cambio o modificación a este aviso de privacidad indica su aceptación en los propios términos de dicho aviso de privacidad.

XVI. Exclusiones. Este aviso de privacidad no se aplicará a ninguna información que no se haya solicitado y que usted nos proporcione a través de nuestros sitios o por otros medios.

XVII. Información de contacto. Puede comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta relacionada con este Aviso de privacidad o con nuestras prácticas de información al teléfono 814 002 5110, o envié un correo a soportezks@zkteco.com, o por correo postal al domicilio Arq Pedro Ramírez Vázquez #200-5 Torre 5 Nivel 2, Parque Corporativo Valle Ote, San Pedro Garza García Nuevo León 66260.